Tag Archives: аутсорсинг
«1С: БухОбслуживание-ФИОКАН» – официальный партнер фирмы «1С» – эффективный помощник вашего бизнеса
Грамотное и корректное ведение бухгалтерского учета является важнейшим фактором для законного существования и развития любого бизнеса. Хороший специалист может наладить бесперебойную работу организации, готовить отчеты для контролирующих органов, вести ежедневную отчетность. Найти хорошего бухгалтера – дело непростое, при этом специалист должен быть честным ответственным и постоянно контролировать нововведения в налоговом законодательстве.
Содержать в штате такого специалиста иногда компании бывает не под силу, кроме того, в горячую пору сдачи отчетности один бухгалтер может не справляться со своей работой. Единственным правильным выходом в данной ситуации будет отдать бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге.
Як вдало вибрати виконавців завдань
Часто мені доводиться знаходити людей для виконання різних дрібних і не дуже завдань. Це програмісти, дизайнери, промоутери і т.д.
В роботі з виконавцями завжди є 2 варіанти: 1. Найняти агентство, фірму для виконання. 2. Знайти самому кінцевого виконавця. І тут весь вибір залежить лише від розміру Вашого бюджету.Особисто я намагаюсь звести до мінімуму усі витрати, тому що капіталу на початку або мало, або дуже мало.
Якщо говорити про перший варіант – тут усе просто. Говорите що Вам конкретно потрібно, оформлюєте договір (гарантія, про яку ми поговоримо нижче) і все. Оплата в 3-5 разів вища, ніж знайти виконавця самому. Є бюджет – чудовий варіант. Якщо немає, читайте нижче.
Ось декілька історій з мого досвіду, які в принципі можна накласти на багато ситуацій.
Виконавці низькоінтелектуальної роботи:
Їх завжди знайти просто – розміщуєте відповідні оголошення на інтернет-сайтах, і вони будуть дзвонити Вам, при чому багато. Тут стоїть питання, як відібрати з них адекватних і відповідальних. Під адекватністю я маю на увазі зовнішній вигляд. Я бачу як мінімум 3-5 промоутерів у день в Києві, які щось роздають і в переважній більшості їхні лиця настільки кислі, а часто і страшні, що нічого у них брати не хочеться. А якщо і всунули в руки листівку, то інформація не сприймається абсолютно. Між іншим, сумніваюсь, що агентства Вам забезпечать гарантію, що у Вас буде гарний промоутер.
Звісно можна зустрічатись з ними і дивитись як вони виглядають, але я вважаю це даремною тратою часу. Тому раджу робити так. В оголошенні пишете номер свого телефону і посилання на сторінку вконтакті і пишіть обов’язково «ПИСАТИ ТІЛЬКИ НА СТОРІНКУ ВКОНТАКТІ». Це перевіряє промоутера\кур’єрачи будь-кого іншого на кмітливість в першу чергу. Що найцікавіше, 90% людей будуть Вам дзвонити і питати стосовно Вашої вакансії (що вказує на відсутність адекватного сприйняття тексту і команд).Раджу зразу питатись: «Ви оголошення читали? Там пише тільки вконтакт писати». Це перший етап відсіву, тому що як мінімум 50% після розмови по телефону не додадуть Вас вКонтакті зі зрозумілих причин – люди абсолютно аморфні та безвідповідальні.
Ура (!), 50% ми вже відсіяли. Далі з тих, хто Вам відпише, можна переглядати їхні фотографії і почитати про цю людину. Отримати інформацію. Наприклад оцінити естетичність. Мені неприємно, коли я замовив товар в інтернет-магазині, а приїхав стрьомнийкур’єр. Але є і приємні спогади: колись я замовляв піцу в невеликій піцерії і зі служби доставки прийшов молодий, нормально одягнений, здоровий (на підсвідомому рівні викликає довіру до товару) хлопець.
Крім того, доведено: якщо у людини є анкета в соціальних сітках і активність у них, вона більш відповідальна. Автора цих дослідів зараз висунули на нобелівську премію. Якщо звернути увагу на американські компанії, останнім часом з’явився пункт в резюме: «Ваш IDв твіттер\фейсбук і т.д.».
Крім того, якщо проаналізувати друзів користувача, фото, інформацію, то можна скласти цілий образ, але це за необхідності при підборі на більш важливі вакансії. В випадку пошуку виконавця на низькоінтелектуальні завдання варто просто оцінити загалом і фото. Коли назбирається потрібна Вам кількість анкет, робите «кастинг» і з тими, хто зацікавив Вас, вже домовляєтесь про конкретні завдання і отримуєте адекватного виконавця набагато дешевше, ніж ціни в агентства.
Пошук програмістів
Варіант спочатку в принципі однаковий: або агентство, або окремого виконавця. Особисто я замовляв блоги, сайти, інтернет-магазини – це одна категорія. Крупні портали – це інша категорія.
Тут треба чітко відмежовувати, оскільки якщо сайти з першої категорії можуть Вам розробляти як агенції, так і фрілансери, то проект крупного (або навіть середнього) масштабу – я раджу віддавати тільки агенціям.
Досвід в мене, як і багатьох, хто часто щось замовляв, як і позитивний, так і негативний. Негативний починається з того, що коли ми хотіли запустити крупний портал в сфері реклами в кінці 2009 року,бюджет був в районі 500-700 доларів, а вартість послуг в агентства – приблизно 2500. Ось ми і вирішили шукати фрілансерів.Знайшли за 1500 команду з нормальним портфоліо, але це було дорого.Нам написав якийсь товариш (імені якого вже і не пам’ятаю) і запропонував якраз в рамках нашого бюджету ціну. Він жив десь в іншій області і ніякі документи ми з ним і не укладали (між іншим це настільки в сфері ІТ геморний процес, що жах. Довести комусь, що вони щось по договору недоробили надзвичайно важко, тому що крупний проект складається з сотень дрібниць, які мають працювати в 10 різних способів і все це прописати в договорі ну просто надзвичайно важко).
Працювали по звичайній схемі: частину зробив – заплатили і т.д. … і на середині процесу в нашого майстра щось пішло не так і він десь зник. Ось і залишилася у нас половина сайту (переважно програмісти не беруться доробляти за кимось, або ціна майже така ж як робити нове – через складність зрозуміти хід думок попереднього автора).
Тоді в доларів 300 попали, але отримали чудовий досвід. У Вас є можливість читаючи ці нотатки отримувати його безкоштовно =)
Краще усього через знайомих знайомих знайти програмістів середнього рівня, бажано з регіонів, але знайомих і з ними працювати – якщо у Вас проекти прості типу блогів, невеликих інтернет-магазинів і т.д. Якщо проект більш крупного розміру і Ви плануєте на ньому серйозно заробляти – це тільки агентства і з репутацією. В цьому випадку працює фраза: «Скупий платить двічі».