Печать бланков для ведения документооборота и позиционирования в бизнесе

Современная офисная техника дает возможность обрабатывать значительные объемы информации и организовывать делопроизводство в цифровом формате. Однако такая услуга, как печать бланков, не утратила своей актуальности. Изготовление этого вида полиграфической продукции сопряжено с определенными сложностями и имеет множество нюансов. Это значит, что доверять такую работу нужно профессионалам с хорошей репутацией.


Документы, которые нужны всем

Печать бланков заказывают крупные корпорации, представители среднего и малого бизнеса, индивидуальные предприниматели, учреждения торговли, предприятия сферы услуг и другие участники современного рынка. Печать бланков разного вида позволяют решать сразу несколько задач:

  • Экономить время при оформлении документов, поскольку в заготовке уже есть информация, имеющая постоянный характер.

  • Исключить ошибки при заполнении реквизитов компании.

  • Облегчают работу с текстом за счет его структурированности.

  • Привлекают внимание будущих деловых партнеров и потенциальных клиентов.

Такие бумаги принято делить на виды: фирменные, строгой отчетности, самокопирующиеся.

Важные моменты, влияющие на конечный результат

Прежде чем заказать печать бланков, нужно определиться с их основными характеристиками:

  • Цветность, то есть количество красок на каждой стороне листа. Самым простым вариантом является черно-белое изображение. Полноцветный вариант выглядит гораздо привлекательнее, а заказчик может выбрать и компромиссный вариант, остановившись на 2 или 3 красках. Также могут быть предусмотрены водяные знаки.

  • Формат. Чаще всего выбирают А4, потому что такой лист дает возможность допечатать нужную информацию на стандартном офисном принтере. Не менее популярен формат А5, который подходит для изготовления самокопирующихся документов. Довольно часто используются листы нестандартных размеров, чтобы осуществить печать служебных бланков.

  • Дизайн. Если это документы, параметры которых определены ГОСТом, то коррективы могут быть, но незначительные. Другое дело — печать бланков с реквизитами, которые принято называть фирменными. Они работают на имидж компании, поэтому проработку дизайна следует доверить специалистам.

  • Бумага. Предпочтение отдается офсетной бумаге плотностью 60-80 г/м2. На ней можно легко писать как ручкой, так и карандашом, а также печатать, используя лазерный или струйный принтер. Иногда используют мелованную бумагу. Однако, она не всегда удобна в работе. Есть и альтернатива — дизайнерская бумага, имеющая приятный цвет и оригинальную фактуру. Стоит она недешево, но помогает подчеркнуть респектабельность компании, создать легко узнаваемый фирменный стиль, привлечь внимание бизнес-партнеров.

Когда выбор сделан, остается только заказать печать бланков, осуществляемую несколькими способами: офсетным, ризографией, шелкографией или цифровым.




Самые интересные статьи по теме :

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

*

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>